Что такое Google Workspace
Google Workspace — набор офисных сервисов Google: Документы, Таблицы, Презентации и файловое хранилище Диск. В нём готовят тексты и коммерческие предложения, ведут реестры и расчёты в таблицах, хранят и передают файлы. Работать с этими сервисами можно из браузера, а теперь — и через ИИ-агента СуперИнтеллекта.
Зачем подключать Google Workspace к СуперИнтеллекту
Обычно подготовка документа выглядит так: агент написал текст в чате, вы скопировали его, создали документ, вставили, поправили оформление. Когда Google Workspace подключён, этот путь исчезает: агент сам создаёт Google Документ или Таблицу, наполняет их, дописывает разделы и присылает ссылку. Подключение занимает один клик — кнопка «Подключить аккаунт», вход в Google и подтверждение доступа. Никаких токенов вручную.
Как применять внутри платформы
Вы описываете задачу словами, а агент выполняет её в вашем аккаунте Google. По умолчанию у модулей только права на чтение — запись включается отдельно, а модуль выдачи доступа и удаления выключен полностью. Всего доступно 27 инструментов в четырёх модулях:
- Документы: создать, прочитать, дописать в конец, вставить фрагмент в нужное место, заменить формулировку по всему тексту, переписать целиком.
- Таблицы: создать, посмотреть листы и размеры, прочитать диапазон, записать значения, безопасно дописать строки после последней заполненной, очистить диапазон, добавить лист.
- Файлы на Диске: список с фильтрами, метаданные, чтение содержимого как текста (в том числе pdf, docx, xlsx), ссылки на экспорт, создание папок, сохранение подготовленного текста файлом, переименование, копирование и перемещение.
- Доступ и удаление (выключено по умолчанию): выдать доступ конкретной почте или публичной ссылкой, отправить в корзину, удалить безвозвратно, удалить лист таблицы.
Что важно знать про доступ
Интеграция запрашивает доступ «по файлу»: агент видит только те файлы, которые создал сам через этот коннектор, или те, что ему явно открыли. Документы, созданные вами вручную в Google Диске, ему не видны — он честно об этом скажет. Это осознанное решение: платформа не получает доступ ко всему вашему Диску. Поэтому основной сценарий — «агент создаёт документ или таблицу и дальше полноценно с ними работает». Почту и календарь закрывают отдельные интеграции: Почта (SMTP/IMAP) и Календарь (CalDAV).
Кому полезно
Маркетологам и редакторам — черновики статей и КП сразу в документе. Аналитикам и руководителям — реестры, сводки и отчёты в таблицах без ручного переноса. Отделу продаж — коммерческие предложения и списки. Всем, кто устал копировать текст из чата в документ вручную. Подключение — одной кнопкой, без токенов.
Как подключить Google Workspace
Аккаунт Google (личный или рабочий) и доступ к каталогу интеграций в СуперИнтеллекте. Никаких токенов и настроек в консоли разработчика — подключение проходит через обычный вход в Google.
- 1
Откройте интеграцию в каталоге
В СуперИнтеллекте перейдите в каталог интеграций, найдите Google Workspace и откройте карточку интеграции.
- 2
Нажмите «Подключить аккаунт»
Вместо ручного ввода токена здесь одна кнопка. Она открывает стандартный экран входа Google.
- 3
Войдите и подтвердите доступ
Выберите аккаунт Google и подтвердите запрошенные разрешения. Интеграция запрашивает минимальный набор прав: доступ «по файлу» к Диску и вашу почту для отображения подключённого аккаунта.
- 4
Проверьте, что аккаунт подключён
На карточке появится надпись «Подключён» с адресом почты, а рядом — ссылки «сменить аккаунт» и «отключить». Одно подключение используют все агенты вашего пространства.
- 5
Включите нужные модули и права
По умолчанию у модулей «Файлы Google Диска», «Google Документы» и «Google Таблицы» доступно только чтение. Чтобы агент мог создавать и редактировать, включите право на запись. Модуль «Доступ и удаление» выключен полностью — включайте его осознанно.
- 6
Проверьте на практике
Попросите агента создать документ или таблицу с любым содержимым. Он вернёт ссылку — это значит, что интеграция работает.
| Что нужно | Где взять |
|---|---|
| Аккаунт Google | Подключается кнопкой «Подключить аккаунт» — обычный вход в Google и подтверждение доступа. Токен вводить не нужно. |
| Права модулей | Настраиваются в карточке интеграции: чтение включено по умолчанию, запись — по вашему решению. |
| Режим «Только чтение» (опционально) | Переключатель на уровне всей интеграции: запрещает любые изменения независимо от включённых модулей. |
Важно понимать периметр доступа: интеграция работает по принципу «доступ по файлу» — агент видит только те файлы, которые создал сам через этот коннектор или которые ему явно открыли. Документы, созданные вами вручную в Google Диске, ему не видны. Это сделано намеренно: платформа не получает доступ ко всему вашему Диску. Почта и календарь Google в этот коннектор не входят — для них есть отдельные интеграции: Почта (SMTP/IMAP) и Календарь (CalDAV). Ограничения: чтение файла до 10 МБ, сохранение текста до 5 МБ, экспорт таблицы в CSV отдаёт только первый лист.
Подключите Google Workspace к вашему ИИ-агенту
Создайте ассистента на платформе СуперИнтеллект, добавьте Google Workspace в настройках интеграций и управляйте сервисом обычными фразами в чате. На тарифе Free — 0 ₽ и 75 нейронов на старте.
