Новости
Google Workspace в СуперИнтеллекте: Документы, Таблицы и Диск из чата
Подключили Google Workspace: ИИ-агент создаёт и ведёт Google Документы, Таблицы и файлы на Диске прямо из чата — 27 инструментов в четырёх модулях, вход по кнопке без токенов. Честно про периметр доступа: агент работает с файлами, которые создал сам, — это осознанное решение ради безопасности.
· ~7 мин
Google Workspace в СуперИнтеллекте — новая интеграция: ИИ-агент создаёт и ведёт Google Документы, Google Таблицы и файлы на Google Диске прямо из чата. Аккаунт подключается кнопкой «Подключить аккаунт» через обычный вход в Google — вводить токены и ключи руками не нужно. Внутри коннектора 27 инструментов в четырёх модулях. И сразу главная деталь, которую мы не прячем в мелкий шрифт: доступ запрашивается «по файлу», то есть агент работает с теми файлами, которые создал сам через коннектор, а не со всем вашим Диском.
Что умеет: 27 инструментов в четырёх модулях
Модули включаются по отдельности — вы сами решаете, какой объём прав нужен вашим агентам. Первые три покрывают повседневную работу с файлами и документами, четвёртый отвечает за раздачу доступа и удаление и по умолчанию выключен.
| Модуль | Инструментов | Что делает | По умолчанию |
|---|---|---|---|
| Файлы Google Диска | 10 | Список файлов с фильтрами по имени, типу и папке; метаданные файла; чтение содержимого как текста (Документы → текст, Таблицы → CSV, а также pdf, docx, xlsx, txt, csv); ссылка на файл и доступные форматы экспорта (docx, pdf, txt, html, md, xlsx, csv, pptx); создание папки; сохранение подготовленного текста файлом на Диск с конвертацией в настоящий Google Документ; перезапись текстового файла, переименование, копирование, перемещение | Чтение |
| Google Документы | 6 | Создать документ (можно сразу с текстом), прочитать текст документа, дописать текст в конец, вставить текст в нужное место, заменить все вхождения фразы, переписать документ целиком | Чтение |
| Google Таблицы | 7 | Создать таблицу, показать листы и их размеры, прочитать диапазон в формате A1, записать значения в диапазон, дописать строки после последней заполненной, очистить диапазон, добавить новый лист | Чтение |
| Доступ и удаление | 4 | Выдать доступ к файлу (конкретной почте как читателю, комментатору или редактору либо публичной ссылкой), переместить в корзину (обратимо), удалить безвозвратно, удалить лист таблицы | Выключен |
Подключение — одной кнопкой, без ручного ввода токенов
Google Workspace подключается кнопкой, а не копипастом токена из чужой админки. Порядок действий такой.
- Откройте каталог интеграций и найдите карточку «Google Workspace».
- Нажмите «Подключить аккаунт» — откроется обычный вход через Google.
- Подтвердите запрошенные права. Платформа просит доступ «по файлу», а не ко всему Диску.
- После возврата на карточку видно, что аккаунт подключён, и почту этого аккаунта. Рядом — «сменить аккаунт» и «отключить».
- Включите нужные модули и права: по умолчанию активно только чтение, запись включается вручную.
Токены хранятся в зашифрованном виде и не попадают в браузер. Одно подключение живёт на уровне рабочего пространства и используется всеми вашими агентами — повторять процедуру для каждого не нужно. Вызовы инструментов коннектора не расходуют нейроны платформы. Пошаговая инструкция со скриншотами — в гайде как подключить Google Workspace.
Честно про периметр: агент видит то, что создал сам
Это главное, что нужно понять до подключения. Интеграция запрашивает у Google доступ «по файлу» — самый узкий из возможных вариантов. Практически это означает: агент видит и может редактировать только те файлы, которые он создал сам через этот коннектор, либо те, которые ему явно открыли. Ваш существующий Диск для него не существует.
Мы сделали так намеренно. Альтернатива — запрашивать полный доступ ко всему содержимому Диска, включая договоры, финансовые модели и личные файлы; платформа такой доступ получать не хочет. Практический вывод простой: рабочий сценарий здесь — «агент создаёт документ или таблицу и дальше полноценно с ними работает», а не «агент разбирает ваш существующий Диск». Внутри своего периметра агент не ограничен: читает, дописывает, переписывает, добавляет строки и листы, копирует и перемещает файлы.
Как это выглядит в чате
Отдельного интерфейса нет — вы формулируете задачу словами, агент подбирает инструменты сам. Несколько примеров рабочих формулировок.
Примеры задач агенту
Создай Google Документ «Отчёт по продажам за июль».
Структура: итоги месяца, топ-5 клиентов, риски, план на август.
Создай Google Таблицу «Заявки с сайта», лист «Июль».
Шапка: дата, клиент, канал, ответственный, статус.
Допиши в таблицу «Заявки с сайта» строку после последней
заполненной: 27.07, ООО «Ромашка», сайт, Иванов, в работе.
Прочитай диапазон A1:E50 в таблице «Заявки с сайта»
и собери сводку по каналам привлечения.
Замени во всём документе «черновик» на «финальная версия»
и допиши в конец раздел «Следующие шаги».
Сохрани этот текст файлом на Диск в папку «Отчёты»
и сразу конвертируй в Google Документ.Обратите внимание на «дописать строки после последней заполненной» — это безопасный способ вести журнал заявок, отчётов или задач: агент не перетирает существующие данные, а добавляет запись в конец. Разбор сценариев по документам — в гайде Google Документы из чата, по таблицам — в гайде Google Таблицы из чата. Попробовать можно сразу после регистрации на платформе.
Почта и календарь — отдельные интеграции
Письма и встречи на платформе закрываются отдельными интеграциями: почта — через Почта (SMTP/IMAP), расписание — через Календарь (CalDAV). Обе подключаются к любому провайдеру по стандартным протоколам, так что связка «агент готовит отчёт в Google Таблице → отправляет письмо → ставит встречу» собирается из трёх интеграций и работает в одном чате. В самом коннекторе Google Workspace Gmail и Google Календарь намеренно не реализованы: они потребовали бы расширенных прав ко всей вашей переписке и ко всему расписанию, а это ровно тот объём доступа, которого мы избегаем.
Безопасность и лимиты
Права наращиваются от минимума, а не урезаются от максимума. Что это значит на практике:
- Чтение по умолчанию. У модулей Диска, Документов и Таблиц изначально включены только права на чтение — запись вы включаете вручную и осознанно.
- Модуль «Доступ и удаление» выключен полностью. Пока вы его не включите, агент не может ни выдать доступ, ни удалить файл.
- Режим «Только чтение» включается на уровне всей интеграции — тогда никакие изменения невозможны, что бы агент ни решил.
- Подтверждение в чате. Действия записи и удаления агент согласует с вами прямо в диалоге.
- Предупреждения на опасных действиях. Публичная ссылка и безвозвратное удаление сопровождаются явными предупреждениями; корзина — обратима.
- Лимиты. Чтение и экспорт — до 10 МБ, сохранение подготовленного текста — до 5 МБ. Экспорт Таблицы в CSV отдаёт только первый лист — для остальных используйте чтение диапазона.
Частые вопросы
Увидит ли агент документы, которые я создал в Google Диске руками?
Нет. Интеграция работает в режиме доступа «по файлу»: агенту видны только файлы, созданные им самим через коннектор, и те, которые ему явно открыли. На запрос по вашему старому документу он ответит, что файл не найден и находится вне его периметра. Это осознанное ограничение ради того, чтобы платформа не получала доступ ко всему содержимому вашего Диска.
Нужно ли где-то получать токен или ключ API?
Нет. На карточке интеграции есть кнопка «Подключить аккаунт» — вы входите через Google и подтверждаете права. После подключения на карточке отображается почта аккаунта, там же кнопки «сменить аккаунт» и «отключить». Токены хранятся в зашифрованном виде и не попадают в браузер, а одно подключение обслуживает всех агентов рабочего пространства.
Может ли агент случайно удалить мои файлы?
Модуль «Доступ и удаление» выключен по умолчанию — без вашего явного включения удаление недоступно в принципе. Если вы его включите, перемещение в корзину остаётся обратимым, безвозвратное удаление сопровождается предупреждением, а само действие агент подтверждает с вами в чате. Плюс работает базовое ограничение: удалить он может только то, что находится в его периметре.
Что выбрать — Google Workspace или Яндекс.Диск?
Зависит от того, где живут ваши документы и какой сценарий нужен. Google сильнее там, где важна работа именно с Документами и Таблицами как с живыми объектами: правки по месту, замена фраз, дозапись строк. Сравнение подходов и периметров доступа — в разборе Google Workspace или Яндекс.Диск.
Тратятся ли нейроны на вызовы инструментов?
Вызовы инструментов интеграции не расходуют нейроны платформы. Расходуется только сама работа модели в чате — так же, как в любом другом диалоге.
Попробуйте сами: подключите Google Workspace кнопкой, включите модули Документов и Таблиц и попросите агента собрать первый отчёт — от постановки задачи до готового файла на Диске это занимает один диалог. Зарегистрироваться в СуперИнтеллекте — на русском, без VPN, с ИИ-агентами, МедиаЛабом, базами знаний, запуском кода, облачным браузером и командным пространством.