Что умеет ИИ-агент в Google Workspace: 27 инструментов

ИИ-агент в Google Workspace — это интеграция «СуперИнтеллекта» с Google, которая даёт агенту 27 инструментов в четырёх модулях: «Файлы Google Диска» (10), «Google Документы» (6), «Google Таблицы» (7) и отдельный модуль «Доступ и удаление» (4, выключен по умолчанию). Агент создаёт документы и таблицы, читает их содержимое как текст, дописывает строки, заменяет фразы, раскладывает файлы по папкам — но работает в понятном периметре: с теми файлами, которые создал сам через этот коннектор, или которые ему явно открыли.

Подключение — кнопкой «Подключить аккаунт»: вы входите через Google, и на этом настройка заканчивается, токены вручную вводить не нужно. После входа на карточке коннектора видно «Подключён: почта аккаунта», рядом — «сменить аккаунт» и «отключить». Пошагово — в гайде как подключить Google Workspace. Вызовы инструментов коннектора не расходуют нейроны платформы.

Это базовый модуль: навигация, чтение и файловые операции. Он отвечает на вопросы «что у нас есть», «что внутри файла» и «положи это туда».

Чтение устроено так: Google Документ отдаётся текстом, Google Таблица — в CSV, плюс поддерживаются pdf, docx, xlsx, txt и csv. Ограничение на чтение и экспорт — 10 МБ. Форматы экспорта, которые агент может предложить: docx, pdf, txt, html, md, xlsx, csv, pptx. Обратная операция — сохранение подготовленного текста файлом на Диск (до 5 МБ), причём текст можно сразу конвертировать в настоящий Google Документ, а не оставлять txt-файлом.

Создай папку «Отчёты Q3» и положи туда документ «Итоги июля» с текстом ниже.

Прочитай документ «Итоги июля» и собери из него резюме на пять пунктов.

Сохрани этот текст файлом на Диск и сразу преврати в Google Документ.

Скопируй документ «Шаблон КП», назови копию «КП — ООО Ромашка» и перемести её в папку «Сделки».

Покажи ссылку на документ «Итоги июля» и в каких форматах его можно выгрузить.

Модуль для текстовой работы: агент не просто «пишет в чат», а ведёт живой документ, к которому можно возвращаться. Подробные сценарии — в гайде Google Документы из чата.

Здесь работа идёт диапазонами в формате A1 — как в самом интерфейсе Таблиц. Это удобно для журналов, реестров и отчётов; разбор задач — в гайде Google Таблицы из чата.

Создай таблицу «Заявки с сайта», добавь лист «Июль» и запиши шапку:
дата, имя, телефон, источник, статус.

Покажи, какие листы есть в таблице «Заявки с сайта» и какого они размера.

Прочитай диапазон A1:E200 на листе «Июль» и посчитай заявки по источникам.

Допиши три новые строки в конец листа «Июль», ничего не затирая.

Очисти диапазон F1:H50 на листе «Черновик».

Самый чувствительный модуль вынесен отдельно и по умолчанию выключен целиком. Включать его стоит осознанно — например, когда агент готовит документы и должен сам отдавать их коллегам.

Это ключевая особенность интеграции, и её важно понять до подключения, чтобы не было завышенных ожиданий. Коннектор запрашивает у Google доступ «по файлу», а не ко всему Диску.

На запрос по файлу вне периметра агент честно ответит «не найдено / вне периметра», а не станет придумывать содержимое. Такое ограничение — осознанное решение ради безопасности: платформа физически не получает доступ ко всему вашему Диску, а значит, и утечь оттуда нечему. Подробнее о модели доступа — в материале безопасность доступа к файлам.

Практический вывод простой. Рабочий сценарий — «агент создаёт документ или таблицу и дальше полноценно с ними работает»: читает, дописывает, заменяет фразы, ведёт реестр, копирует шаблоны, раскладывает по папкам. Нерабочий сценарий — «агент разберёт мой существующий Google Диск». Если задача звучит как второе, начните заново внутри периметра: пусть агент создаст свою папку и свои файлы. Попробовать можно сразу после регистрации.

Gmail и Google Календарь остаются за рамками этого коннектора намеренно: они потребовали бы расширенных прав ко всей переписке и ко всему календарю, а идея интеграции ровно обратная — узкий периметр. Эти задачи на платформе закрываются отдельно: письма — интеграцией Почта (SMTP/IMAP), события и встречи — интеграцией Календарь (CalDAV). Их можно подключить тому же агенту, и он будет и документ готовить, и письмо отправлять.

Потому что интеграция запрашивает доступ «по файлу»: в периметре только то, что агент создал через коннектор, или то, что ему явно открыли. Это сделано намеренно, ради безопасности. Решение — попросить агента создать нужный документ или таблицу самому и дальше работать с ними.

Да, для этого на платформе есть отдельные интеграции: письма — Почта (SMTP/IMAP), события и встречи — Календарь (CalDAV). Коннектор Google Workspace отвечает за файлы, документы и таблицы, а почта и календарь работают через свои интеграции — так права каждой из них остаются узкими. Подключить их можно тому же агенту.

Нет. Подключение делается кнопкой «Подключить аккаунт»: вы входите через Google, и на этом настройка заканчивается. После этого на карточке коннектора видно «Подключён: почта аккаунта», рядом — «сменить аккаунт» и «отключить». Пошаговая инструкция — в гайде как подключить Google Workspace.

Чтение и экспорт ограничены 10 МБ на файл, сохранение подготовленного текста — 5 МБ. Файлы сверх лимита инструмент не обработает: для больших массивов лучше читать конкретный диапазон таблицы или разбивать текст на части.

Нет. Модуль «Доступ и удаление» выключен по умолчанию и включается вручную, действия записи и удаления агент подтверждает с вами в чате, а публичная ссылка и безвозвратное удаление сопровождаются предупреждениями. Дополнительно есть режим «Только чтение» на всю интеграцию.

Подключите аккаунт кнопкой, оставьте включёнными нужные модули и дайте агенту первую задачу внутри периметра — например, завести таблицу-реестр или собрать документ по шаблону. Если выбираете между облаками, посмотрите разбор Google Workspace или Яндекс.Диск; остальные коннекторы для файлов, документов и баз — в каталоге интеграций. Создать агента и подключить Google Workspace можно здесь: my.suin.ai/auth/register.