Google Workspace или Яндекс.Диск: что подключить к ИИ-агенту

Таблица сравнения

Периметр доступа — главное отличие

Google Workspace: агент работает с тем, что создал сам

Яндекс.Диск: периметр выбираете вы

• «Только папка приложения» (рекомендуется, стоит по умолчанию) — агент видит единственную папку «Приложения/СуперИнтеллект» и не может выйти за неё. Изоляцию обеспечивает сам Яндекс, а не настройки платформы.
• «Весь Диск» — доступ ко всем файлам вашего Диска. Это тот режим, в котором агент действительно может разобрать существующие папки.
• Рабочая папка — дополнительное сужение поверх выбранного профиля: агента можно запереть в одной подпапке, за пределы которой он не выйдет. Удобно, когда Диск личный, а работать нужно только с папкой „Договоры/2026“.

Что умеет Google Workspace: 27 инструментов в 4 модулях

• Файлы Google Диска (10) — список файлов с фильтрами по имени, типу и папке; метаданные файла; чтение содержимого как текста (Документы → текст, Таблицы → CSV, а также pdf, docx, xlsx, txt, csv — до 10 МБ); ссылка на файл и доступные форматы экспорта (docx, pdf, txt, html, md, xlsx, csv, pptx); создание папки; сохранение подготовленного текста файлом на Диск (до 5 МБ, можно сразу конвертировать в настоящий Google Документ); перезапись текстового файла; переименование, копирование, перемещение.
• Google Документы (6) — создать документ (можно сразу с текстом), прочитать текст, дописать в конец, вставить текст в нужное место, заменить все вхождения фразы, переписать документ целиком. Сценарии — в гайде Google Документы из чата.
• Google Таблицы (7) — создать таблицу, показать листы и их размеры, прочитать диапазон в формате A1, записать значения в диапазон, дописать строки после последней заполненной (безопасный способ добавлять записи), очистить диапазон, добавить новый лист. Сценарии — в гайде Google Таблицы из чата.
• Доступ и удаление (4, выключен по умолчанию) — выдать доступ конкретной почте как читателю, комментатору или редактору либо публичной ссылкой; переместить в корзину (обратимо); удалить безвозвратно; удалить лист таблицы.

Что умеет Яндекс.Диск: 16 инструментов в 3 модулях

• Обзор и чтение (6) — информация о Диске (занято и свободно, какой аккаунт, какой периметр доступа активен), просмотр содержимого папки с постраничностью и сортировкой, плоский список файлов с фильтром по типу, метаданные файла или папки, чтение содержимого файла как текста (pdf, docx, xlsx, csv, txt, json, html — до 15 МБ), временная ссылка на скачивание для вас.
• Создание и загрузка (5) — создать папку, сохранить подготовленный текст файлом (до 8 МБ), загрузить файл по внешней ссылке прямо на Диск (Яндекс скачивает его сам, минуя ваш компьютер), копировать, переместить или переименовать.
• Удаление и публичные ссылки (5, выключен по умолчанию) — удалить (по умолчанию в корзину, обратимо; безвозвратно — отдельным флагом), опубликовать файл и получить публичную ссылку, снять публикацию, посмотреть корзину, восстановить файл из корзины.

Что выбрать под задачу

Берите Google Workspace, если

• нужны настоящие Google Документы и Таблицы, которые потом откроются в браузере и будут править руками вместе с командой;
• агент ведёт живой артефакт: протокол встречи, ТЗ, контент-план, лог задач — создал и дальше дописывает по ходу разговора;
• нужен реестр или отчёт в таблице, куда строки добавляются регулярно: дописать после последней заполненной — самый безопасный способ, он ничего не затирает (см. отчёты и таблицы с ИИ-агентом);
• результат нужно отдать коллеге по почте как читателю, комментатору или редактору — это модуль «Доступ и удаление», который включается вручную;
• нужен экспорт готового текста в docx, pdf, pptx, md и другие форматы.

Берите Яндекс.Диск, если

• нужно прочитать документы, которые у вас уже лежат: договоры, акты, прайсы, выгрузки;
• нужно разобрать папку — пройти по файлам, отфильтровать по типу, собрать сводку;
• важен жёсткий периметр: одна папка приложения или одна рабочая подпапка, и никакого доступа за её пределы;
• файлы крупнее — чтение до 15 МБ против 10 МБ у Google;
• нужно читать json или html: этих форматов нет в списке чтения Google-коннектора;
• нужно затащить файл по внешней ссылке в облако, не скачивая его на свой компьютер.

# Google Workspace — агент создаёт и дальше ведёт
Создай Google Документ «Протокол встречи 27.07» и запиши туда итоги нашего разговора.
Открой таблицу, которую ты создал вчера, и допиши после последней заполненной строки три новых заявки.
В документе «Оффер для клиента», который ты сделал утром, замени везде «ООО Ромашка» на «ООО Василёк».
Прочитай диапазон A1:F40 на листе «Июль» в своей таблице и посчитай итоги по каждому менеджеру.

# Яндекс.Диск — агент работает с тем, что уже есть
Покажи содержимое папки «Договоры/2026» и отфильтруй только PDF.
Прочитай «Договор_подряда.pdf» из папки «Договоры» и выпиши сроки, ответственных и порядок приёмки.
Сохрани этот текст файлом «Итоги-июля.md» в папку «Отчёты».
Загрузи файл по этой ссылке прямо на Диск в папку «Входящие», мне не надо его качать.

# Связка двух коннекторов
Прочитай все акты из папки «Акты/Июль» на Яндекс.Диске и создай по ним Google Таблицу
с колонками: контрагент, номер, дата, статус. Дальше веди её — новые акты дописывай строками.

Почему их удобно использовать вместе

1. Подключите оба коннектора кнопкой «Подключить аккаунт» — они не конфликтуют и закрывают разные половины работы с файлами.
2. Яндекс.Диск отвечает за вход: агент читает исходники из вашей папки — договоры, акты, выгрузки, PDF и xlsx до 15 МБ.
3. Google Workspace отвечает за выход: агент собирает результат в настоящий документ или таблицу и дальше их ведёт — дописывает строки, правит формулировки, добавляет листы.
4. Доступ к результату отдаёте либо ссылкой на файл, либо выдачей прав конкретной почте — через модуль «Доступ и удаление», который включается вручную.
5. При этом исходники остаются в вашем периметре на Диске, а платформа так и не получает доступ ко всему вашему Google Диску. Общая картина по облачным файлам — в обзоре облачные файлы и документы в ИИ-агенте.

Почта и календарь — закрываются отдельными интеграциями

Безопасность и лимиты: подход одинаковый

• По умолчанию у модулей только права на чтение — запись включается вручную, отдельным действием.
• Опасные модули выключены целиком: «Доступ и удаление» у Google и «Удаление и публичные ссылки» у Яндекс.Диска.
• У каждой интеграции есть режим «Только чтение» на уровне всего коннектора: с ним агент не сможет ничего изменить, что бы вы ни попросили.
• Действия записи и удаления агент подтверждает с вами прямо в чате, а публичная ссылка и безвозвратное удаление сопровождаются предупреждениями.
• Подключение делается кнопкой «Подключить аккаунт» — ключи и токены вручную вводить не нужно, подробнее в материале подключение аккаунта одной кнопкой.
• Лимиты Google: чтение и экспорт до 10 МБ, сохранение текста до 5 МБ. Важная деталь — экспорт Таблицы в CSV отдаёт только первый лист.
• Лимиты Яндекс.Диска: чтение до 15 МБ, сохранение текста до 8 МБ.
• Вызовы инструментов обоих коннекторов не расходуют нейроны платформы.

Частые вопросы

Может ли ИИ-агент разобрать мой существующий Google Диск?

Что выбрать, если нужно и читать существующее, и создавать новое?

Нужно ли где-то брать токены и вводить их руками?

Почему агент не находит файл на Яндекс.Диске, хотя он там есть?

Тратятся ли нейроны на работу с файлами?

Как начать