Привет! Это Суинчик. Сопроводительные письма, ответы на требования, акты, счета — на эту рутину у бухгалтера уходит до трети рабочего дня, хотя творчества там ноль: подставить реквизиты, выдержать структуру, не ошибиться в цифрах. Именно такие задачи ИИ снимает лучше всего. В этом гайде — пять сценариев с готовыми промптами: письма и ответы на требования за минуты, акты и счета по вводным, проверка реквизитов контрагента через интеграцию DaData. Копируйте, подставляйте свои данные — и работайте.
Сопроводительные письма: из трёх фактов — готовый текст
Классика жанра: отправили клиенту закрывающие, а к ним нужно письмо — что передаём, что просим сделать и в какой срок. Писать его вручную каждый раз — потеря 15–20 минут. ИИ соберёт текст за секунды, если дать ему три вещи:
- кто и кому — реквизиты отправителя и получателя, контактное лицо;
- что передаём — перечень документов с номерами и датами;
- что просим — подписать, вернуть экземпляр, оплатить, и к какому сроку.
Промпт: сопроводительное письмо к документам
Ты — помощник бухгалтера. Напиши сопроводительное письмо к комплекту документов.
Отправитель: [название компании, ИНН, ФИО и должность подписанта].
Получатель: [название компании, отдел или контактное лицо].
Передаём: акт № 41 от 30.06.2026, счёт-фактуру № 41 от 30.06.2026, счёт № 58 на 118 000 ₽.
Просим: подписать акт и вернуть один экземпляр до 10.07.2026.
Тон деловой, без канцелярита. Объём — до 120 слов.
В конце — телефон и почта для вопросов: [контакты].Ответы на требования: структурный черновик вместо паники
Требование из инспекции — это всегда дедлайн и нервы. ИИ не заменит бухгалтера в оценке ситуации, но отлично собирает каркас ответа: шапку с реквизитами, ссылку на требование, пояснения по пунктам, перечень приложений. Вам остаётся проверить факты и цифры — это в разы быстрее, чем писать с чистого листа.
| Тип требования | Что готовит ИИ |
|---|---|
| Пояснения по расхождениям в декларациях | Черновик с разбором причин по пунктам |
| Документы по конкретному контрагенту | Опись комплекта + сопроводительное письмо |
| Пояснения по убытку | Структура ответа с деловым обоснованием |
| Не успеваете собрать документы в срок | Черновик уведомления с просьбой продлить срок |
Промпт: ответ на требование о пояснениях
Ты — опытный бухгалтер. Подготовь черновик ответа на требование о представлении пояснений.
Вводные:
— Требование № [номер] от [дата], получено [дата] по ТКС.
— Суть: расхождение между выручкой в декларации по НДС за 1 квартал и декларацией по налогу на прибыль.
— Причина: в прибыли учтены курсовые разницы и проценты по депозиту — они не облагаются НДС.
Структура: шапка с реквизитами организации, номер и дата требования, пояснение причин по пунктам, перечень приложений.
Тон нейтральный и уважительный, без оценок действий инспекции.
Это черновик: пометь места, где мне нужно проверить цифры.Акты по вводным: ИИ помнит про обязательные реквизиты
Текст акта — это конструктор из обязательных элементов: закон о бухучёте (402-ФЗ) прямо перечисляет реквизиты, без которых первичный документ не считается первичным. ИИ аккуратно раскладывает ваши вводные по этим полям:
- наименование и дата документа;
- стороны сделки и их идентификаторы — ИНН, КПП;
- содержание операции и её денежное измерение;
- должности и подписи ответственных лиц.
Промпт: акт об оказании услуг
Составь текст акта об оказании услуг.
Исполнитель: [название или ИП, ИНН].
Заказчик: [название, ИНН, КПП].
Основание: договор № 7 от 15.01.2026.
Услуги: ведение бухгалтерского учёта за июнь 2026 — 25 000 ₽, НДС не облагается (УСН).
Дата и номер акта: 30.06.2026, № 6.
Требования:
— все обязательные реквизиты первичного документа по 402-ФЗ;
— формулировка услуги конкретная: период, состав работ, результат;
— строка «услуги оказаны в полном объёме, стороны претензий не имеют»;
— поля для подписей обеих сторон.Счета на оплату: документ плюс письмо клиенту за один запрос
Счёт сам по себе — таблица с реквизитами, тут ИИ справляется на автопилоте. Фишка в другом: за один запрос он готовит и текст счёта, и короткое письмо для отправки — вежливое, со сроком оплаты и просьбой прислать платёжку. Два документа за минуту вместо двух окон и копипаста.
Промпт: счёт на оплату + письмо клиенту
Подготовь счёт на оплату и короткое письмо для отправки клиенту.
Поставщик: [название, ИНН, р/с, банк, БИК].
Покупатель: [название, ИНН].
Позиции:
1) Абонентское бухгалтерское обслуживание, июль 2026 — 30 000 ₽.
2) Подготовка ответа на требование инспекции — 5 000 ₽.
НДС не облагается (УСН). Срок оплаты — 5 рабочих дней.
Счёт оформи таблицей: №, наименование, количество, цена, сумма, итого.
Письмо — три фразы: что во вложении, срок оплаты, просьба прислать платёжное поручение.Проверка реквизитов через DaData: контрагент под лупой
Ошибка в ИНН или платёж контрагенту, который уже ликвидирован, — это зависшие деньги и вопросы от банка. В «СуперИнтеллекте» агенту можно подключить интеграцию DaData — и он прямо в чате сверит документ с ЕГРЮЛ: вы вставляете реквизиты из счёта, агент подтягивает официальные данные и показывает расхождения. Подключение простое: в настройках агента вставьте свой API-ключ DaData — инструменты проверки появятся автоматически.
- полное наименование, ОГРН, КПП и юридический адрес по ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- статус компании: действующая, в стадии ликвидации, ликвидирована;
- руководитель — совпадает ли подписант договора с данными реестра;
- банковские реквизиты по БИК: название банка и корсчёт.
Промпт: проверка реквизитов контрагента
Проверь контрагента через DaData по ИНН [ИНН из счёта].
1) Получи из ЕГРЮЛ: полное наименование, ОГРН, КПП, юридический адрес, статус, руководителя.
2) Сравни с реквизитами из документа ниже и покажи таблицу расхождений: поле / в документе / по ЕГРЮЛ.
3) Отдельно предупреди, если компания не действующая или юридический адрес не совпадает.
Реквизиты из документа:
[вставьте реквизиты из счёта или договора]Соберите агента-документовода один раз
Чтобы не вставлять реквизиты в каждый промпт, соберите ИИ-агента: в инструкцию — ваши реквизиты, систему налогообложения и правила оформления, в базу знаний — шаблоны документов, в интеграции — DaData. Дальше хватает короткой команды «сделай акт для [клиента] за июнь» — остальное агент возьмёт из своих настроек. А ещё такого агента можно выпустить виджетом на сайт или в Telegram: клиенты бухгалтерской фирмы сами запросят акт сверки или дубликат документа, не дёргая вас в переписке.
