Если вы HR-специалист и всё, что связано с людьми в компании, живёт в Notion — регламенты и welcome-гайды, база кандидатов, карточки сотрудников, чек-листы онбординга, — этот гайд для вас. Ниже разбираем, как связать Notion с ИИ-агентом СуперИнтеллекта: агент ищет по вашему рабочему пространству, отвечает по регламентам своими словами, заполняет и обновляет карточки в базах и помогает вести онбординг — обычными фразами в чате, без переключения между десятками страниц.
Notion для HR-специалистов: что это даёт
Notion для HR-специалистов — это единое пространство, где база знаний (вики с регламентами и политиками) и структурированные данные (базы кандидатов и сотрудников) лежат рядом. ИИ-агент СуперИнтеллекта подключается к этому пространству по вашему токену и работает с ним как помощник: находит нужную страницу, читает её содержимое, создаёт и обновляет страницы, дозаписывает блоки, делает выборки из баз данных по фильтрам и оставляет комментарии. По умолчанию у агента права на чтение — запись и изменения вы включаете осознанно.
На практике это снимает с HR рутину «найти-открыть-скопировать-обновить»: вместо ручного поиска по вики и заполнения таблиц вы формулируете задачу в чате, а агент делает её в вашем Notion.
Какие задачи HR решает связка Notion + ИИ-агент
База знаний и ответы по регламентам
У HR всегда куча однотипных вопросов от сотрудников: как оформить отпуск, какие документы нужны для командировки, что по ДМС, как работает испытательный срок. Все ответы обычно уже написаны в Notion — но их надо найти и пересказать. Агент делает поиск по рабочему пространству, открывает нужную страницу, читает её содержимое как текст и отвечает по сути. Вы можете попросить собрать выжимку из нескольких регламентов в один короткий ответ для сотрудника.
Онбординг новых сотрудников
Онбординг в Notion — это обычно шаблон-страница с чек-листом и ссылками. Агент создаёт новую страницу по образцу существующей, подставляет имя, роль и дату выхода, дозаписывает блоки (задачи первой недели, контакты наставника, ссылки на регламенты) в конец страницы. Дальше по ходу адаптации агент обновляет свойства и отмечает, что уже пройдено.
База кандидатов и воронка найма
Если кандидаты ведутся в базе данных Notion, агент запрашивает её с фильтрами — например, показать всех на этапе «Финальное интервью» по вакансии «Менеджер по продажам». Он читает карточку кандидата, создаёт новую запись после отклика, обновляет статус этапа и добавляет комментарий с итогами собеседования, чтобы контекст не терялся между интервьюерами.
Карточки сотрудников и справочники
База сотрудников в Notion — это структура со свойствами (отдел, должность, дата выхода, наставник, статус испытательного). Агент находит карточку по имени, читает свойства, обновляет их (например, переводит из «На испытательном» в «В штате») и заводит новую карточку при выходе человека. Список пользователей рабочего пространства он тоже умеет получать — удобно, когда надо сверить, кто уже заведён.
Задача HR → что просить у ИИ-агента
| Задача HR-специалиста | Что написать ИИ-агенту |
|---|---|
| Ответить на вопрос по регламенту | «Найди в Notion регламент по отпускам и коротко объясни, за сколько дней подавать заявление и на кого его оформлять» |
| Собрать выжимку из вики | «Найди страницы про ДМС и командировки, сделай короткую памятку для нового сотрудника простым языком» |
| Завести карточку кандидата | «Создай в базе Кандидаты запись: Иванова Анна, вакансия Менеджер по продажам, этап Отклик, источник hh.ru» |
| Обновить этап в воронке | «Переведи кандидата Петрова в базе Кандидаты на этап Финальное интервью и добавь комментарий: назначено на 22 июля» |
| Посмотреть срез по найму | «Покажи из базы Кандидаты всех на этапе Оффер по вакансии Дизайнер» |
| Создать страницу онбординга | «Создай страницу онбординга для Сергея Козлова по нашему шаблону, дата выхода 21 июля, наставник — Мария» |
| Дополнить чек-лист адаптации | «Допиши в страницу онбординга Сергея блок задач на первую неделю: доступы, знакомство с командой, изучение регламентов» |
| Обновить карточку сотрудника | «Найди карточку сотрудника Козлова и смени статус с На испытательном на В штате» |
| Оставить заметку в карточке | «Добавь комментарий в карточку кандидата Ивановой: сильное интервью, ждём рекомендации» |
| Аккуратно убрать неактуальное | «Заархивируй устаревшую страницу с регламентом от прошлого года, не удаляй» |
Как начать: подключение за пару шагов
- Откройте у ассистента раздел «Интеграции» и выберите Notion.
- Принесите свой токен (интеграцию Notion) и предоставьте ей доступ к нужным страницам и базам в самом Notion — коннектор работает только с тем, что вы ему открыли.
- Привяжите коннектор к ассистенту кнопкой «ИИ-агент».
- Оставьте права по умолчанию на чтение, чтобы сначала проверить поиск и ответы; запись и обновление включите, когда убедитесь, что агент работает с нужным пространством.
- Напишите первый промпт — например, попросите найти конкретный регламент и пересказать его.
Сценарии из практики HR
Сценарий 1. Вопрос сотрудника — ответ за секунды
Сотрудник спрашивает в мессенджере, как оформить удалёнку. Вы пишете агенту: «Найди в Notion политику по удалённой работе и объясни коротко порядок согласования». Агент ищет страницу, читает её и выдаёт понятный ответ, который вы копируете сотруднику. Не нужно держать в голове, где именно лежит этот документ.
Сценарий 2. Онбординг под ключ
Выходит новый человек. Вы говорите: «Создай страницу онбординга для Анны по шаблону, дата выхода — понедельник, отдел — маркетинг» и следом «Допиши задачи первой недели и ссылки на регламенты по безопасности и по отпускам». Агент создаёт страницу, дозаписывает блоки, а через неделю по вашей команде обновляет статусы пройденных пунктов.
Сценарий 3. Порядок в воронке найма
Перед синком с нанимающим менеджером вы просите: «Покажи из базы Кандидаты всех на этапе Интервью по вакансии Аналитик и коротко по каждому — источник и последний комментарий». Агент делает запрос к базе с фильтром, собирает карточки и отдаёт сводку. После встречи — «Переведи двоих на этап Оффер и оставь комментарии по договорённостям».
Частые вопросы
Заменит ли ИИ-агент нашу вики в Notion?
Нет. Notion остаётся вашей базой знаний и данных, а агент — это слой поверх неё: он быстрее находит нужное, пересказывает регламенты, заполняет и обновляет карточки. Вся структура и содержимое по-прежнему живут в Notion.
Может ли агент случайно удалить важную страницу?
Права по умолчанию — только чтение, а изменяющие действия вы включаете осознанно. Для удаления агент использует архивирование страницы, а не безвозвратное стирание, так что материал можно восстановить.
Увидит ли агент все страницы рабочего пространства?
Только те, к которым вы открыли доступ вашей интеграции Notion. Коннектор работает строго в рамках прав вашего токена — если страница или база не расшарена, агент её не увидит. Так вы контролируете, что попадает в зону работы агента.
Как агент работает с базами кандидатов и сотрудников?
Он читает структуру базы данных, делает запросы с фильтрами (по этапу, вакансии, отделу, статусу), открывает отдельные записи, создаёт новые, обновляет свойства и добавляет комментарии. Этого достаточно, чтобы вести воронку найма и карточки сотрудников фразами из чата.
Нужно ли уметь программировать?
Нет. Вы формулируете задачу обычным языком — «найди», «создай», «обнови», «покажи всех на этапе». Агент сам подбирает нужные действия в Notion. Всё происходит в едином окне СуперИнтеллекта, без переключения вкладок.
С какими ещё сервисами HR это можно совмещать?
Notion удобно сочетать с другими интеграциями — например, поиском кандидатов на hh.ru или базой знаний в Outline/Yonote. Обзор всех коннекторов — в гайде «Все интеграции СуперИнтеллекта» (/guides/vse-integracii-superintellekta), а детали по Notion — на странице интеграции /partners/notion.
