ИИ-агент для HR на платформе «СуперИнтеллект» — это ассистент с коннектором Google Workspace: он готовит структурированную сводку по кандидату отдельным Google Документом (сильные и слабые стороны, вопросы для интервью) и ведёт таблицу-трекер кандидатов в Google Таблицах, дописывая строки по мере движения по этапам найма. Решение о найме принимает человек — агент систематизирует данные и работает только с документами, которые создал сам.
Зачем HR ИИ-агент со сводками и трекером кандидатов
Рекрутёр за день читает десятки резюме, сравнивает кандидатов по одним и тем же критериям и вручную обновляет таблицу с этапами воронки. Часть этой рутины можно передать агенту: он приводит информацию по кандидату к единому формату в Google Документе и дописывает строку в общую таблицу-трекер, не открывая заново десяток вкладок.
Это не автоматизация найма и не скоринг кандидатов алгоритмом — агент не решает, кого приглашать на второй этап и кому отказать. Он оформляет то, что вы ему дали (резюме, заметки после звонка, впечатления от интервью), в структурированный вид, с которым удобно работать команде.
Как выглядит сценарий целиком
- Вы присылаете агенту в чат резюме или описание кандидата (текст, PDF, ссылку на файл, который агент уже создавал).
- Агент создаёт отдельный Google Документ со сводкой: сильные и слабые стороны, вопросы для интервью.
- Агент дописывает строку в таблицу-трекер: имя кандидата, вакансия, этап, статус, при необходимости — ссылка на сводку.
- После каждого следующего шага (созвон, интервью с руководителем, оффер) вы просите агента обновить статус в трекере.
- На финальном этапе у вас есть готовая сводка по каждому кандидату и таблица с историей движения по воронке — решение принимаете вы.
Сводка по кандидату: что внутри Google Документа
Агент создаёт документ через модуль «Google Документы» коннектора и сразу наполняет его текстом. Структура сводки задаётся вами в промпте — ниже пример логичного разбиения на разделы.
| Раздел документа | Что в нём |
|---|---|
| Общие данные | Вакансия, дата отклика, источник, контакт для связи |
| Сильные стороны | Релевантный опыт, навыки, что выделяет кандидата |
| Слабые стороны / риски | Пробелы в опыте, несоответствия ожиданиям, что уточнить |
| Вопросы для интервью | 3–7 вопросов, которые стоит задать на следующем этапе |
| Резюме | Короткий вывод: на что обратить внимание при принятии решения |
Таблица-трекер кандидатов: как устроена
Трекер — это обычная Google Таблица, в которую агент модулем «Google Таблицы» дописывает строки после последней заполненной. Столбцы вы задаёте один раз при создании таблицы, дальше агент просто следует структуре.
| Столбец | Значение |
|---|---|
| Имя | ФИО кандидата |
| Вакансия | Название открытой позиции |
| Этап | Отклик / скрининг / интервью / оффер |
| Статус | В процессе / отказ / принял оффер / нанят |
| Дата обновления | Когда статус менялся последний раз |
| Ссылка на сводку | Ссылка на Google Документ с деталями |
Если позиций несколько, удобно завести отдельный лист таблицы на каждую вакансию модулем «добавить лист» — агент умеет создавать листы внутри уже существующего файла-трекера.
Примеры формулировок агенту
Ниже — рабочие формулировки для трёх ключевых действий: создать сводку, завести трекер и дописать строку, обновить статус.
hr-agent-prompts.txt
Создай Google Документ «Сводка — Иванов Пётр, Backend-разработчик».
Включи разделы: общие данные, сильные стороны, слабые стороны, вопросы
для интервью, короткий вывод. Вот резюме кандидата: [вставить текст].
---
Создай Google Таблицу «Трекер кандидатов — Backend». Столбцы:
Имя, Вакансия, Этап, Статус, Дата обновления, Ссылка на сводку.
---
Допиши строку в таблицу «Трекер кандидатов — Backend»: Иванов Пётр,
Backend-разработчик, этап — скрининг, статус — в процессе, дата —
сегодня, ссылка на сводку — [вставить ссылку из предыдущего шага].
---
Найди в таблице «Трекер кандидатов — Backend» строку с Ивановым Петром
и обнови статус на «приглашён на интервью с руководителем».
---
Допиши в Google Документ «Сводка — Иванов Пётр» в конец раздел
«Итоги интервью» с этими заметками: [вставить заметки после звонка].Обновление статуса по мере движения кандидата
Типичная воронка выглядит как «отклик → скрининг → интервью → оффер → отказ или найм». Агент не отслеживает переходы автоматически — он обновляет ячейку в таблице, когда вы явно попросите об этом после звонка или письма от кандидата.
Что видит агент, а чего не видит: периметр доступа
Коннектор Google Workspace даёт агенту доступ «по файлу»: он видит и редактирует только те файлы, которые создал сам через коннектор, либо те, к которым ему явно предоставили доступ отдельно. Уже существующая папка с резюме на вашем личном Google Диске агенту не видна.
Практический вывод для HR-сценария: заводите резюме и заметки по кандидатам через сам чат с агентом (текстом, файлом-вложением или ссылкой на экспорт), а не рассчитывайте, что агент сам «найдёт» их у вас на Диске. Все документы, которые он создаёт — сводки и трекер, — дальше остаются в его периметре и доступны ему для дальнейшего дописывания.
Персональные данные кандидатов: что важно учесть
Сводки и трекер могут содержать персональные данные — имя, контакты, детали резюме. Платформа предоставляет инструмент для работы с документами, а порядок обработки персональных данных кандидатов — зона ответственности вашей компании: следуйте внутренним правилам обработки персональных данных, которые действуют у вас при работе с резюме и анкетами кандидатов.
Права доступа и что нужно подтвердить в чате
По умолчанию коннектор Google Workspace работает в режиме только чтения. Чтобы агент мог создавать Google Документы и дописывать строки в таблицу, нужно включить запись в соответствующих модулях — это делается один раз при настройке коннектора для рабочего пространства.
| Модуль | Инструментов | Роль в сценарии |
|---|---|---|
| Файлы Google Диска | 10 | Чтение присланных файлов кандидатов, создание папки под HR-документы |
| Google Документы | 6 | Создание сводки, дописывание итогов интервью, правки |
| Google Таблицы | 7 | Создание и ведение трекера кандидатов, дописывание строк, обновление статуса |
| Доступ и удаление | 4 (выключен по умолчанию) | Не требуется для этого сценария — включайте только если нужно расшарить сводку за пределы агента |
Каждое действие записи или удаления агент подтверждает в чате перед выполнением, так что случайно затереть таблицу или переписать чужой документ он не может — вы всегда видите, что именно он собирается сделать.
Подключение Google Workspace для HR-задач
Коннектор подключается один раз на рабочее пространство кнопкой «Подключить аккаунт» — через стандартный вход Google, без копирования токенов вручную. После подключения им пользуются все агенты этого пространства, включая HR-ассистента — заводить отдельное подключение под HR не нужно.
Пошаговая инструкция — в гайде Как подключить Google Workspace.
- Заведите отдельную папку для HR-документов через инструмент создания папки — так сводки и трекер не потеряются среди других файлов, которые создают другие агенты пространства.
- Название трекера и сводок задавайте по единому шаблону (например, «Трекер — [вакансия]», «Сводка — [ФИО]») — так проще искать и обновлять нужный документ по названию.
- Начните с одной вакансии и одного трекера, чтобы обкатать формулировки, а затем масштабируйте на остальные позиции.
Ограничения, которые стоит знать заранее
- Чтение и экспорт файлов — до 10 МБ, сохранение текста агентом — до 5 МБ; для типичного резюме и сводки этого более чем достаточно.
- Экспорт Google Таблицы в CSV работает только для первого листа — если трекер разбит на несколько листов по вакансиям, учитывайте это при выгрузке.
- Gmail и Google Календарь в коннектор Google Workspace не входят — это чувствительные скоупы, вынесенные в отдельные интеграции: Почта (SMTP/IMAP) для писем кандидатам и Календарь (CalDAV) для назначения интервью.
- Модуль «Доступ и удаление» выключен по умолчанию — если нужно расшарить сводку с нанимающим менеджером за пределами агента, включите этот модуль отдельно.
Похожие сценарии для других задач
Тот же принцип — «агент создаёт документ и таблицу, дописывает и обновляет по ходу дела» — работает не только в HR. Общий разбор работы с Google Таблицами из чата — в гайде Google Таблицы из чата с ИИ-агентом, а сквозной пример похожего пайплайна «от заявки до отчёта» с тем же коннектором — в гайде От заявки до отчёта: сценарий ИИ-агента.
Частые вопросы
Может ли ИИ-агент сам решить, кого нанять?
Нет. Агент готовит сводку по кандидату — сильные и слабые стороны, вопросы для интервью — и дописывает статус в трекер, но решение о найме, приглашении на следующий этап или отказе всегда принимает человек.
Увидит ли агент резюме кандидатов, которые уже лежат у нас на Google Диске?
Нет, если файл не создан агентом и не открыт ему явно. Коннектор работает по периметру «доступ по файлу»: агент видит только документы, которые сам создал через коннектор, или те, к которым ему дали прямой доступ. Присылайте резюме текстом или вложением в чат, а не рассчитывайте, что агент сам найдёт их на вашем Диске.
Можно ли вести трекер кандидатов в Google Таблицах, если в HR несколько человек?
Да. Подключение Google Workspace делается один раз на рабочее пространство, и все агенты пространства работают с одним и тем же аккаунтом — значит, любой сотрудник HR, у которого есть доступ к чату с агентом и к самой Google Таблице, может дописывать и обновлять трекер.
Расходуют ли создание сводки и работа с трекером нейроны платформы?
Сами вызовы инструментов коннектора — создание документа, запись в таблицу, обновление статуса — нейроны платформы не расходуют. Тратится только доступ к вашему аккаунту Google, который вы подключили.
Может ли агент написать кандидату письмо на почту через этот коннектор?
Нет, Gmail в коннектор Google Workspace намеренно не включён — это чувствительный скоуп. Для переписки с кандидатами используйте отдельную интеграцию Почта (SMTP/IMAP), а для назначения интервью — Календарь (CalDAV).
Как начать
Зарегистрируйтесь на платформе СуперИнтеллект, подключите Google Workspace кнопкой «Подключить аккаунт» по инструкции из гайда и попробуйте на одном кандидате: попросите агента создать сводку и завести трекер по примерам формулировок выше.
