25 промптов для логиста: маршруты, склад, документы, аналитика, поставщики

Промпт 1

Ты логист-маршрутолог. Составь оптимальный план развоза на [ДАТА].
Исходные данные:
- Машина: [ТИП/ГРУЗОПОДЪЁМНОСТЬ, напр. ГАЗель 1.5 т, 16 м3]
- Точка старта: [АДРЕС СКЛАДА]
- Точки доставки и временные окна:
[СПИСОК: адрес — объём/вес — окно доставки, напр. "ул. Ленина 5 — 0.3 т — 10:00-12:00"]
Задача: построй порядок объезда, минимизируй пробег и уложись в окна.
Выдай: 1) последовательность точек с расчётным временем прибытия,
2) примерный пробег, 3) риски (узкие окна, перегруз) и как их снять.
Формат — таблица.

Промпт 2

Сравни два варианта перевозки и порекомендуй выгодный.
Груз: [ОПИСАНИЕ, вес [X] т, объём [Y] м3, [хрупкий/опасный/обычный]].
Маршрут: [ГОРОД А] → [ГОРОД Б], [РАССТОЯНИЕ] км, срок [СРОК].
Вариант 1 — отдельная машина (FTL): ставка [СУММА] ₽.
Вариант 2 — догруз/сборный (LTL): ставка [СУММА] ₽ за [объём/вес].
Учти: риск порчи, сроки, перегрузки, ответственность.
Сделай таблицу плюсов/минусов и дай рекомендацию с обоснованием.

Промпт 3

Помоги консолидировать отправки и не гнать машины порожняком.
Есть список заявок на [ПЕРИОД] (приложи файл или вставь):
[откуда — куда — объём/вес — желаемая дата — клиент].
Задача:
1) сгруппируй заявки, которые можно объединить в один рейс или прицеп
(близкие направления, совместимый груз, окна дат) — кросс-докинг/консолидация;
2) по каждому собранному рейсу найди обратное плечо: какой груз/заявку
можно взять на возврат (backhaul), чтобы не ехать пустым;
3) оцени, сколько рейсов и порожних пробегов экономим.
Выдай таблицу "сборный рейс → состав → прямое и обратное плечо → экономия".

Промпт 4

Поступила задержка по рейсу. Помоги среагировать.
Ситуация: [ОПИСАНИЕ, напр. фура встала на трассе М-4, поломка, +6 ч к ETA].
Груз: [ЧТО ВЕЗЁМ], клиент: [НАЗВАНИЕ], плановая доставка: [ДАТА/ВРЕМЯ].
Сделай 3 вещи:
1) новый реалистичный ETA и план Б (подмена/перецепка/частичная отгрузка);
2) короткое уведомление клиенту (спокойный тон, без оправданий, с новым сроком);
3) сообщение водителю с чёткими инструкциями.

Промпт 5

Рассчитай примерную себестоимость рейса.
Маршрут: [А] → [Б], [РАССТОЯНИЕ] км (туда-обратно: [да/нет]).
Машина: расход [Л/100 КМ], цена топлива [₽/Л].
Доп. затраты: платные дороги [СУММА], суточные водителя [СУММА/день],
сроки [N] дней, амортизация/прочее [СУММА].
Посчитай: топливо, итого затраты, и минимальную ставку при марже [X]%.
Покажи расчёт по шагам и итоговую таблицу.

Промпт 6

Найди и сравни актуальные ставки на перевозку.
Направление: [ГОРОД А] → [ГОРОД Б], груз [ТИП, вес, объём], тип ТС [тент/реф/изотерм].
Нужно: ориентировочный рыночный диапазон ставки на сегодня,
факторы, которые двигают цену (сезон, дефицит машин, обратная загрузка),
и 3 совета, как снизить стоимость перевозки на этом плече.
Источники укажи.

Промпт 7

Проанализируй остатки и классифицируй SKU.
Данные во вложении (или ниже): SKU, наименование, остаток, средние продажи/мес,
срок поставки, мин. партия.
Раздели позиции на: "затоварено", "в норме", "дефицит/риск out-of-stock".
По каждой проблемной позиции дай рекомендацию (что заказать/распродать).
Выведи таблицей, отсортируй по критичности. Добавь топ-5 на срочную реакцию.

Промпт 8

Сделай прогноз спроса по позиции на [N] недель/месяцев вперёд.
История продаж (по периодам): [ВСТАВЬ ДАННЫЕ или приложи файл].
Учти: сезонность, тренд, аномальные всплески (распродажи, дефицит).
Выдай: 1) прогноз по периодам с диапазоном (мин/ожид/макс),
2) какие сезонные пики и провалы видишь,
3) рекомендуемый объём закупки, чтобы не уйти в out-of-stock и не затоварить.

Промпт 9

Рассчитай точку заказа и страховой запас по позиции.
Дано: средний расход [ЕД/день], срок поставки [N] дней (разброс [мин-макс]),
желаемый уровень сервиса [напр. 95%], мин. партия [ЕД].
Посчитай: страховой запас, точку перезаказа (ROP), рекомендуемый размер партии.
Объясни формулы простыми словами и покажи, что будет при срыве поставки на [X] дней.

Промпт 10

Посчитай оборачиваемость и найди неликвиды (замороженный капитал).
Данные (приложи файл): SKU, наименование, остаток, себестоимость,
продажи по месяцам за [ПЕРИОД], дата последней отгрузки.
Сделай:
1) рассчитай оборачиваемость по каждому SKU (оборотов в год и дней запаса);
2) выдели неликвиды и медленно оборачивающиеся позиции
(нет продаж N месяцев / запас > X дней) и сумму замороженных в них денег;
3) предложи план по каждой группе: уценка, распродажа, акция, возврат поставщику,
списание — с ориентиром по глубине скидки.
Выведи таблицу, отсортируй по сумме замороженного капитала.

Промпт 11

Спланируй размещение товаров на складе (ABC по обороту).
Данные: SKU, частота отгрузок/мес, объём, вес, особые условия хранения.
Задача: распредели по зонам — A (горячая, у ворот отгрузки), B (средняя), C (дальняя).
Цель — сократить путь комплектовщика для топ-20% самых ходовых позиций.
Выдай таблицу "SKU → зона → обоснование" и 3 идеи, как ускорить сборку заказов.

Промпт 12

Проведи стресс-тест запасов под сценарий сбоя.
Текущие буферы: [по ключевым SKU — остаток в днях].
Сценарий: [напр. срок поставки вырос с 8 до 12 недель / закрылась граница / +30% спрос].
Покажи: по каким позициям и через сколько дней наступит дефицит,
что заказать прямо сейчас и в каком объёме, какие альтернативы/поставщики подстрахуют.
Итог — план действий по приоритету.

Промпт 13

Проверь транспортную накладную на ошибки и неполноту.
Ниже текст/скан документа: [ВСТАВЬ ИЛИ ПРИЛОЖИ ФАЙЛ].
Проверь: совпадение грузоотправителя/грузополучателя, адресов, количества мест,
веса, реквизитов, дат, подписей; нет ли пустых обязательных полей и противоречий
между разделами. Выведи список найденных проблем с указанием, где именно,
и как исправить. Если всё ок — так и напиши.

Промпт 14

Собери комплект данных для CMR по международной перевозке.
Дано: отправитель [РЕКВИЗИТЫ], получатель [РЕКВИЗИТЫ], перевозчик [РЕКВИЗИТЫ],
груз [описание, вес брутто/нетто, кол-во мест, упаковка],
маршрут [страна отправления → страна назначения], условия [Incoterms, напр. FCA].
Заполни поля CMR по пунктам (1–24), отметь, какие данные я не дал и нужно уточнить.
Добавь чек-лист сопроводительных документов для этого направления.

Промпт 15

Подскажи вероятный код ТН ВЭД и аргументацию.
Товар: [ПОДРОБНОЕ ОПИСАНИЕ: материал, назначение, состав, как используется].
Предложи 2-3 наиболее вероятных кода ТН ВЭД ЕАЭС (10 знаков),
для каждого — обоснование классификации и какие признаки товара его подтверждают.
Укажи, какие уточнения о товаре нужны, чтобы выбрать код точнее.
Важно: это предварительная версия для проверки декларантом, не финальное решение.

Промпт 16

Сформируй упаковочный лист (packing list) по отгрузке.
Данные по позициям: [наименование — артикул — кол-во — вес нетто — вес брутто — габариты места].
Заказ/инвойс №: [НОМЕР], отправитель: [НАЗВАНИЕ], получатель: [НАЗВАНИЕ].
Сделай таблицу packing list с итогами по весу и количеству мест,
проверь, сходятся ли суммы, и подсветь расхождения, если есть.

Промпт 17

Объясни простыми словами и составь чек-лист по документам.
Ситуация: [напр. первая поставка из Китая морем, контейнер FCL, Incoterms CIF].
Я логист, не декларант. Объясни понятным языком:
1) какие документы обязательны на каждом этапе (отгрузка, перевозка, таможня, выпуск);
2) кто за какой документ отвечает; 3) типичные ошибки, из-за которых груз застревает.
Выдай чек-лист, который можно повесить на стену.

Промпт 18

Сделай управленческий отчёт по логистике за [ПЕРИОД].
Данные приложены (или ниже): рейсы, объёмы, затраты по статьям, OTD (доставки в срок),
простои, претензии. Сформируй отчёт для руководителя:
1) 5 ключевых цифр периода; 2) что улучшилось/ухудшилось vs прошлый период;
3) 3 проблемы и их вероятные причины; 4) 3 конкретные рекомендации.
Коротко, по делу, с таблицей KPI. Без воды.

Промпт 19

Разбери структуру логистических затрат и найди, где теряем деньги.
Данные: затраты по статьям за [ПЕРИОД] — топливо, ставки перевозчикам, хранение,
простои, штрафы/претензии, ПРР, прочее (приложи таблицу).
Покажи: доли статей (%), какие выросли сильнее всего и почему это вероятно,
топ-3 статьи для оптимизации с оценкой потенциала экономии.
Добавь диаграмму долей.

Промпт 20

Предложи систему KPI для отдела логистики.
Контекст: компания [профиль: 3PL / собственный автопарк / склад + доставка],
парк/объёмы [ДАННЫЕ], цели на год [напр. снизить затраты, поднять OTD].
Подбери 8-12 ключевых метрик (доставка в срок, стоимость на км/заказ,
оборачиваемость, точность сборки, утилизация ТС и др.).
По каждой: формула, как часто мерить, целевой ориентир, где брать данные.
Выдай таблицей.

Промпт 21

Проанализируй претензии и сбои за период, найди корневые причины.
Данные: список инцидентов [дата, тип: опоздание/порча/недостача/пересорт,
маршрут, перевозчик, сумма ущерба] — приложи таблицу.
Сгруппируй по типам и причинам, посчитай частоту и сумму ущерба по каждой группе.
Выдели 3 системные проблемы и предложи меры профилактики по каждой.
Формат: таблица + краткие выводы.

Промпт 22

Объясни эти данные/график руководству на простом языке.
Исходник: [ВСТАВЬ ТАБЛИЦУ/ОПИСАНИЕ ГРАФИКА или приложи файл].
Аудитория: [генеральный / собственник / финдиректор], времени мало.
Сделай: 3-4 главных вывода человеческим языком (без жаргона),
что это значит для бизнеса (деньги, риски, скорость),
и одно предложение-итог, которое можно сказать на планёрке.

Промпт 23

Подготовь тендерный/тарифный запрос (RFQ) перевозчикам.
Что разыгрываем: [направление(я) / тип ТС / груз / объёмы и периодичность].
Условия: [требуемые сроки, страховка, ответственность, документооборот, оплата].
Сделай:
1) текст единого RFQ-письма перевозчикам со всеми вводными и чёткими полями для ответа
(ставка, срок, условия оплаты, доп. сборы) — чтобы ответы пришли в сопоставимом виде;
2) шаблон сравнительной таблицы для свода ответов
(перевозчик / ставка / срок / оплата / страховка / доп. условия / итог).
Я потом вставлю в неё ответы и попрошу тебя сравнить и выбрать.

Промпт 24

Сравни коммерческие предложения поставщиков/перевозчиков.
КП ниже (или приложены файлы):
[Поставщик 1: цена, сроки, условия оплаты, гарантии, доп. условия]
[Поставщик 2: ...]
[Поставщик 3: ...]
Сведи в таблицу по единым критериям, посчитай итоговую стоимость владения
(с учётом доставки, отсрочки, минимальной партии), подсветь скрытые условия
и дай рекомендацию с обоснованием, кого выбрать и при каких условиях.

Промпт 25

Напиши деловое письмо перевозчику/поставщику.
Цель письма: [напр. запрос ставки / уторговать цену / запросить отсрочку /
уточнить статус отгрузки].
Контекст: [с кем работаем, объёмы, история, что хотим получить].
Тон: вежливый, деловой, без лишней воды. Длина: [короткое / среднее].
Добавь чёткий запрос и призыв ответить к [СРОК].
Дай 2 варианта: помягче и понастойчивее.

Промпт 26

Подготовь меня к переговорам о ставке с перевозчиком.
Ситуация: направление [А→Б], текущая ставка [СУММА], хочу [снизить до X /
удержать при росте рынка], объёмы [сколько даём], альтернативы [есть/нет].
Дай: 1) 5 аргументов в мою пользу; 2) что вероятно возразит вторая сторона
и как ответить (скрипт ответов на возражения); 3) границы торга (цель / мин-макс /
когда вставать из-за стола); 4) пару уступок, которые мне дёшевы, а им ценны.

Промпт 27

Составь чек-лист проверки нового перевозчика/поставщика.
Тип контрагента: [перевозчик / поставщик / экспедитор], направление [КАКОЕ].
Сделай чек-лист проверки благонадёжности и готовности к работе:
документы и реквизиты, проверка по открытым реестрам, страховка/ответственность,
опыт и отзывы, парк/мощности, финансовая устойчивость, тестовая отгрузка.
Добавь 7-10 вопросов, которые задать на старте, чтобы отсеять рисковых.

Промпт 28

Помоги ответить на претензию / урегулировать спор.
Ситуация: [напр. клиент жалуется на опоздание/порчу; поставщик прислал брак].
Что произошло (факты): [ОПИСАНИЕ, даты, суммы, чья зона ответственности].
Цель: [сохранить отношения / минимизировать выплату / зафиксировать вину перевозчика].
Напиши: 1) спокойный профессиональный ответ с признанием/без признания вины
(по ситуации); 2) предложение по урегулированию; 3) что зафиксировать письменно,
чтобы защитить компанию.