Расчёт потребности в персонале (Workforce Planning)
Строит модель расчёта потребности в персонале с учётом стратегии, turnover и планов роста бизнеса
Зачем: Создаёт комплексную модель workforce planning: от анализа текущего состояния штата до прогноза потребности на 1-3 года. Включает расчётные формулы, сценарный анализ, план закрытия потребности (найм / развитие / аутсорс / автоматизация) и финансовую модель затрат на персонал.
Обновлено 8 июня 2026 г.
Как использовать этот промпт
Соберите базовые данные: текущую численность по подразделениям, плановые показатели роста бизнеса, уровень текучести за последние 12 месяцев. Промпт поможет структурировать анализ и получить готовую модель планирования. Для точных цифр подставьте реальные данные в плейсхолдеры.
Что получите
- Методологию расчёта потребности в персонале
- Формулы и шаблоны для расчётов в Excel
- Сценарный анализ (оптимистичный / базовый / пессимистичный)
- Gap-анализ текущего vs. требуемого штата
- План закрытия потребности с бюджетом
Шаблон промпта
Ты — эксперт по стратегическому планированию персонала (workforce planning) с опытом построения моделей в компаниях из разных отраслей.
ДАННЫЕ КОМПАНИИ:
- Название / Отрасль: {НАЗВАНИЕ}, {ОТРАСЛЬ}
- Горизонт планирования: {1 / 2 / 3 года}
- Текущая численность: {ЧИСЛЕННОСТЬ} человек
- Структура по подразделениям: {ОПИСАНИЕ или "запроси у меня данные"}
- Плановый рост выручки/объёма: {% роста в год}
- Текущий уровень текучести (turnover): {%}
- Текущие открытые вакансии: {КОЛИЧЕСТВО}
- Планируемые изменения: {автоматизация / новые продукты / M&A / сокращения / и др.}
Разработай модель workforce planning по следующей структуре:
1. АНАЛИЗ ТЕКУЩЕГО СОСТОЯНИЯ (SUPPLY ANALYSIS)
1.1. Состав штата
- Распределение по функциям / уровням / локациям
- Возрастная структура и риски (retirement wave)
- Соотношение постоянных / временных / подрядчиков
1.2. Анализ движения персонала
- Формула и расчёт turnover rate
- Анализ причин увольнений (involuntary vs voluntary)
- Retention rate по критическим ролям
- Внутренняя мобильность (promotions, transfers)
1.3. Производительность
- Выручка / FTE (revenue per employee)
- Динамика показателя за 2-3 года
- Сравнение с бенчмарком по отрасли
2. ПРОГНОЗ ПОТРЕБНОСТИ (DEMAND ANALYSIS)
2.1. Связь бизнес-показателей с численностью
- Установи драйверы численности для каждой функции
- Пример: Sales: 1 менеджер на {X} млн руб. выручки
- Пример: Support: 1 специалист на {Y} клиентов
2.2. Расчёт потребности по сценариям
СЦЕНАРИЙ 1 — БАЗОВЫЙ ({базовый % роста}):
- Потребность по каждой функции
- Итого FTE через 1 / 2 / 3 года
СЦЕНАРИЙ 2 — ОПТИМИСТИЧНЫЙ ({оптимистичный % роста}):
- То же самое
СЦЕНАРИЙ 3 — ПЕССИМИСТИЧНЫЙ ({пессимистичный % роста}):
- То же самое
3. GAP-АНАЛИЗ
Для базового сценария:
| Функция | Текущий штат | Прогноз увольнений | Прогноз потребности | GAP (+/-) |
Приоритизация gaps:
- Критические (риск для бизнеса)
- Высокоприоритетные
- Плановые
4. ПЛАН ЗАКРЫТИЯ ПОТРЕБНОСТИ
Для каждой выявленной группы ролей выбери оптимальный mix:
4.1. НАЙМ (External Hiring)
- Объём найма по годам и функциям
- Приоритетные каналы найма
- Ориентировочные сроки закрытия по уровням
- Затраты: стоимость найма одного сотрудника
4.2. ВНУТРЕННЕЕ РАЗВИТИЕ (Build)
- Роли, которые выгоднее вырастить внутри
- Программы преемничества
- Сроки подготовки vs. найма
4.3. АУТСОРС / ВРЕМЕННЫЙ ПЕРСОНАЛ (Buy/Borrow)
- Функции, подходящие для аутсорсинга
- Сравнение затрат: FTE vs. подрядчик
4.4. АВТОМАТИЗАЦИЯ / ЦИФРОВИЗАЦИЯ
- Функции с потенциалом автоматизации
- Оценка FTE-эффекта от автоматизации
- ROI автоматизации vs. найма
5. ФИНАНСОВАЯ МОДЕЛЬ ЗАТРАТ НА ПЕРСОНАЛ
- Текущий ФОТ и его доля в выручке
- Прогноз ФОТ по сценариям
- Бюджет найма (рекрутинг + адаптация)
- Бюджет обучения и развития
- Итого TCO (total cost of workforce) по годам
6. МЕТРИКИ И МОНИТОРИНГ
- 10 ключевых workforce-метрик для регулярного отслеживания
- Периодичность пересмотра плана
- Trigger-события для внепланового пересмотра
7. ШАБЛОН EXCEL-МОДЕЛИ
Опиши структуру таблиц для расчётов:
- Лист 1: Текущий штат
- Лист 2: Прогноз движения (turnover)
- Лист 3: Demand forecast
- Лист 4: Gap-анализ
- Лист 5: Финансовая модельПодставьте свои значения вместо переменных в [квадратных скобках].
Переменные (11)
[% роста в год]% Роста В Годтекстобязательно[1 / 2 / 3 года]1 / 2 / 3 Годавыборобязательно[автоматизация / новые продукты / M&A / сокращения / и др.]Автоматизация / Новые Продукты / M&A / Сокращения / И Др.выборобязательно[базовый % роста]Базовый % Ростатекстобязательно[КОЛИЧЕСТВО]Количествотекстобязательно[НАЗВАНИЕ]Названиетекстобязательно[ОПИСАНИЕ или "запроси у меня данные"]Описание Или "Запроси У Меня Данные"текстобязательно[оптимистичный % роста]Оптимистичный % Ростатекстобязательно[ОТРАСЛЬ]Отрасльтекстобязательно[пессимистичный % роста]Пессимистичный % Ростатекстобязательно[ЧИСЛЕННОСТЬ]Численностьтекстобязательно
Ещё промпты — HR и найм
- HR и найм
Описание вакансии
Привлекательное описание вакансии для найма
#HR#вакансия#наймОткрыть → - HR и найм
Текст вакансии для job-сайта
Готовый текст вакансии под формат hh.ru и SuperJob
#HR#вакансия#hh.ruОткрыть → - HR и найм
Boolean-запрос для поиска кандидатов
Составление Boolean-строк для поиска в LinkedIn, hh.ru и Google
#HR#Boolean#sourcingОткрыть → - HR и найм
Первое сообщение кандидату
Персонализированное сообщение для холодного контакта с кандидатом
#HR#outreach#рекрутингОткрыть → - HR и найм
Скрининг и анализ резюме
Структурированный анализ резюме кандидата под конкретную вакансию
#HR#скрининг#резюмеОткрыть → - HR и найм
Сравнительная таблица кандидатов
Объективное сравнение финалистов для принятия решения о найме
#HR#сравнение кандидатов#наймОткрыть →
Частые вопросы
- Как использовать промпт «Расчёт потребности в персонале (Workforce Planning)»?
- Скопируйте текст промпта, замените переменные в [квадратных скобках] своими данными и отправьте в чат SUIN.AI. На тарифе Standard все промпты доступны прямо в чате — без копирования, со своими шаблонами и общим доступом для команды.
- Какие переменные нужно заполнить в промпте «Расчёт потребности в персонале (Workforce Planning)»?
- Промпт использует 11 переменных: % Роста В Год, 1 / 2 / 3 Года, Автоматизация / Новые Продукты / M&A / Сокращения / И Др., Базовый % Роста, Количество, Название, Описание Или "Запроси У Меня Данные", Оптимистичный % Роста.
- Для каких задач подходит промпт «Расчёт потребности в персонале (Workforce Planning)»?
- Строит модель расчёта потребности в персонале с учётом стратегии, turnover и планов роста бизнеса. Относится к категории «HR и найм».
Все промпты — под рукой, плюс свои и общие с командой
- Удобный доступ ко всем промптам прямо в чате — без копирования
- Создавайте собственные шаблоны промптов под свои задачи
- Сохраняйте промпты и делитесь ими со всей командой
промптов в библиотеке · оплата в рублях