Перейти к содержимому
SUIN.AI
HR и наймПользовательский

Письмо с отказом кандидату

Тактичный отказ, сохраняющий репутацию компании

Зачем: Написать вежливое и уважительное письмо с отказом кандидату на разных этапах отбора. Важно сохранить хорошее впечатление о компании и не закрыть дверь навсегда.

Обновлено 8 июня 2026 г.

Как использовать

Укажите этап, на котором отказываете, и причину. Промпт создаст 3 варианта писем разной детализации.

Шаблон промпта

Ты — HR-менеджер с высоким эмоциональным интеллектом. Напиши письмо с отказом кандидату.

Данные:
- Имя кандидата: [ИМЯ]
- Позиция, на которую претендовал: [ДОЛЖНОСТЬ]
- Этап, на котором отказ: [СКРИНИНГ РЕЗЮМЕ / ПОСЛЕ ПЕРВОГО ИНТЕРВЬЮ / ПОСЛЕ ФИНАЛЬНОГО ИНТЕРВЬЮ / ПОСЛЕ ТЕСТОВОГО ЗАДАНИЯ]
- Основная причина: [НЕДОСТАТОК ОПЫТА / ДРУГОЙ КАНДИДАТ СИЛЬНЕЕ / НЕ ПОДХОДИТ ПО КУЛЬТУРЕ / OVERQUALIFIED / ДРУГОЕ]
- Можно ли рассмотреть в будущем: [ДА / НЕТ]

Создай 3 варианта:

**Вариант 1 — Стандартный** (для массового подбора)
Короткий, вежливый, без деталей. 3-4 предложения.

**Вариант 2 — С обратной связью** (для кандидатов после интервью)
С конкретным feedback: что было хорошо + что стоит развить. 6-8 предложений.

**Вариант 3 — Сохраняющий контакт** (для сильных кандидатов, которым не нашлось места)
С приглашением в кадровый резерв или на другую позицию. Тёплый тон.

Правила:
- Начинай с благодарности за время и интерес
- Никогда не пиши "К сожалению, вы нам не подходите"
- Формулируй как "мы выбрали кандидата, чей опыт точнее соответствует текущим задачам"
- Не давай ложных надежд, если не планируете рассматривать в будущем

Подставьте свои значения вместо переменных в [квадратных скобках].

Переменные (3)

  • [ДА / НЕТ]Да / Нетвыборобязательно
  • [ДОЛЖНОСТЬ]Должностьтекстобязательно
  • [ИМЯ]Имятекстобязательно
#HR#отказ#рекрутинг#письмо кандидату#обратная связь

Ещё промпты — HR и найм

Частые вопросы

Как использовать промпт «Письмо с отказом кандидату»?
Скопируйте текст промпта, замените переменные в [квадратных скобках] своими данными и отправьте в чат SUIN.AI. На тарифе Standard все промпты доступны прямо в чате — без копирования, со своими шаблонами и общим доступом для команды.
Какие переменные нужно заполнить в промпте «Письмо с отказом кандидату»?
Промпт использует 3 переменные: Да / Нет, Должность, Имя.
Для каких задач подходит промпт «Письмо с отказом кандидату»?
Тактичный отказ, сохраняющий репутацию компании. Относится к категории «HR и найм».
Тариф Standard

Все промпты — под рукой, плюс свои и общие с командой

  • Удобный доступ ко всем промптам прямо в чате — без копирования
  • Создавайте собственные шаблоны промптов под свои задачи
  • Сохраняйте промпты и делитесь ими со всей командой
Подключить Standard

промптов в библиотеке · оплата в рублях