Обучения
Один аккаунт Google на всю команду: как агенты делят доступ
Одно подключение Google Workspace на рабочее пространство используют все ИИ-агенты команды — переподключать для каждого не нужно. Разбираем, что видно всей команде, как сменить общий аккаунт и кому такой формат удобен: агентствам и отделам.
· ~6 мин
Один аккаунт Google на всю команду ИИ-агентов — это буквально то, как работает коннектор Google Workspace в СуперИнтеллекте (SUIN.AI): подключение делают один раз кнопкой «Подключить аккаунт» на уровне рабочего пространства, и с этого момента все агенты этого пространства — хоть один, хоть десять — используют одно и то же подключение к Google Диску, Документам и Таблицам. Переподключать Google для каждого нового агента не нужно.
Как это устроено: одно подключение на всё рабочее пространство
Коннектор Google Workspace живёт на уровне рабочего пространства, а не на уровне отдельного агента. Участник с доступом к настройкам интеграций заходит в раздел коннекторов, нажимает «Подключить аккаунт» и один раз проходит стандартный вход через Google — вводить токены или API-ключи вручную не нужно. С этого момента подключение общее: все ассистенты, которых создают в этом пространстве, автоматически получают доступ к 27 инструментам коннектора. Подробный пошаговый разбор — в гайде как подключить Google Workspace.
- Участник с правами на интеграции открывает раздел коннекторов рабочего пространства.
- Нажимает «Подключить аккаунт» и авторизуется в нужном Google-аккаунте — без ручного ввода токенов.
- Коннектор сразу появляется в списке доступных инструментов у всех агентов пространства, без отдельной настройки под каждого.
- Новые агенты, которых создадут позже в этом же пространстве, тоже получают доступ к коннектору автоматически.
27 инструментов в 4 модулях: что умеют агенты с Google
После подключения агентам доступны четыре модуля инструментов — от чтения файлов на Диске до правки Документов и Таблиц. Модуль «Доступ и удаление» по умолчанию выключен, остальные работают в режиме чтения, пока вы не включите запись вручную.
| Модуль | Инструментов | Что делает | Права по умолчанию |
|---|---|---|---|
| Файлы Google Диска | 10 | Список файлов, метаданные, чтение содержимого как текста (включая PDF/DOCX/XLSX до 10 МБ), ссылки на экспорт, создание папки, сохранение текста файлом до 5 МБ с конвертацией в Google Документ, перезапись, переименование, копирование, перемещение | Чтение |
| Google Документы | 6 | Создать, прочитать, дописать в конец, вставить в нужное место, заменить все вхождения фразы, переписать документ целиком | Чтение, запись — вручную |
| Google Таблицы | 7 | Создать, показать листы и размеры, прочитать диапазон A1, записать значения, дописать строки после последней заполненной, очистить диапазон, добавить лист | Чтение, запись — вручную |
| Доступ и удаление | 4 | Выдать доступ по почте или публичной ссылкой, отправить в корзину, удалить безвозвратно, удалить лист | Выключен по умолчанию |
Есть и общий переключатель «Только чтение»: если он включён, агенты пространства вообще не смогут ничего менять в Google, только читать. Любое действие записи или удаления агент проговаривает и подтверждает в чате перед выполнением — это касается всех агентов, использующих общее подключение.
Что видно всей команде: файлы, созданные любым агентом пространства
Раз подключение общее, то и файлы, которые один агент пространства создал через коннектор — новый Google Документ, новая Google Таблица, папка на Диске, — доступны и другим агентам этого же пространства: они работают через тот же Google-аккаунт и тот же периметр доступа. Если сегодня агент-аналитик создал таблицу с отчётом, завтра агент-копирайтер в том же пространстве сможет её найти и дописать.
agent-request.txt
Вы: Найди файл «Смета на ремонт офиса», я его сохранял на Диск месяц назад.
Агент: Не нашёл такой файл в своём периметре доступа — я вижу только файлы, которые созданы через подключённый аккаунт Google (мной или другим агентом этого пространства), или те, что мне открыли явно. Хотите, я создам новый документ со сметой?Как сменить или отключить общий аккаунт
- Откройте раздел коннекторов рабочего пространства и найдите карточку Google Workspace.
- Отключите текущий аккаунт — коннектор перестанет быть доступен всем агентам пространства до нового подключения.
- Нажмите «Подключить аккаунт» ещё раз и войдите под другим Google-аккаунтом, если нужно его сменить.
- Настройте нужный режим прав (только чтение или запись по модулям) для нового подключения.
Аккуратный момент: файлы, которые агенты создавали через прежнее подключение, физически лежат на Google Диске того аккаунта. После смены на другой Google-аккаунт агенты работают уже с новым Диском и новым периметром — старые файлы никуда не пропадают, но через новое подключение коннектор их не увидит, ведь это буквально другой Диск.
Кому это удобно: агентства и отделы
Общий аккаунт на пространство хорошо ложится на командные сценарии, где важнее единая рабочая база, чем персональный Диск каждого сотрудника. Например, агентство подключает один Google-аккаунт для агентов, которые готовят коммерческие предложения в Google Docs для разных клиентов — все документы собираются в одном месте, и любой агент пространства может их найти и дополнить.
- Агентства — агенты разных клиентских проектов работают с документами и таблицами в одном общем Диске пространства.
- Отдел продаж — агенты готовят предложения и сводные таблицы по сделкам в общей базе, без раздачи личных Google-паролей каждому сотруднику.
- Маркетинг и контент — агенты пишут и правят черновики в Google Документах, которые видят все агенты команды.
- Операционные и HR-процессы — шаблоны и отчёты собираются в одном месте, а не разбросаны по личным Дискам сотрудников.
Gmail и календарь: чего нет в коннекторе и что вместо этого
Gmail и Google Календарь в коннектор Google Workspace намеренно не входят — это чувствительные (Sensitive) OAuth-скоупы Google. Вместо них на платформе есть отдельные интеграции: почта через SMTP/IMAP и календарь через CalDAV.
Пример: агент дописывает таблицу, которую создал другой агент
Поскольку Таблицы доступны всем агентам пространства через одно подключение, сценарий «один агент завёл таблицу, второй её дополняет» — рабочий. Подробнее о работе с Google Таблицами из чата — в отдельном гайде.
sheets-example.txt
Вы: Открой таблицу «Лиды — воронка», её создавали в этом пространстве во вторник, и допиши строки из этого списка после последней заполненной.
Агент: Нашёл таблицу «Лиды — воронка» (создана через это же подключение). Дописываю 12 строк после последней заполненной. Подтвердите запись.Лимиты, о которых стоит знать заранее
- Чтение и экспорт файла с Диска — до 10 МБ.
- Сохранение текста файлом (с конвертацией в Google Документ) — до 5 МБ.
- Экспорт Google Таблицы в CSV — только первый лист.
- Права по умолчанию — чтение; запись включается вручную по модулям, «Доступ и удаление» выключен целиком.
Что почитать дальше
- Как подключить Google Workspace — пошаговая инструкция.
- Может ли ИИ-агент читать мои файлы на Google Диске — разбор периметра доступа.
- Google Таблицы из чата с ИИ-агентом — практические сценарии работы с отчётами.
FAQ
Нужно ли подключать Google Workspace отдельно для каждого ИИ-агента?
Нет. Google Workspace подключается один раз на всё рабочее пространство кнопкой «Подключить аккаунт» — этим подключением автоматически пользуются все агенты пространства, включая тех, что создадут позже.
Что видят другие агенты, если Google подключён один на команду?
Все агенты одного пространства работают через один и тот же Google-аккаунт и один и тот же периметр доступа: файлы, документы и таблицы, которые создал через коннектор любой из агентов пространства, доступны и остальным агентам этого пространства.
Может ли ИИ-агент прочитать файлы, которые уже лежат на моём Google Диске?
Только если файл создан через коннектор или явно открыт агенту. Доступ работает «по файлу»: старые файлы, которые никогда не проходили через коннектор, агент не увидит и честно ответит, что они вне его периметра — это защита, а не ограничение подключения.
Как отключить общий Google-аккаунт рабочего пространства?
В разделе коннекторов рабочего пространства откройте карточку Google Workspace и отключите аккаунт — коннектор станет недоступен всем агентам пространства, пока кто-то не подключит его заново кнопкой «Подключить аккаунт».
Работает ли коннектор Google с Gmail и календарём?
Нет, Gmail и Google Календарь в коннектор Google Workspace намеренно не включены — это чувствительные OAuth-скоупы. Для почты и календаря на платформе есть отдельные интеграции: Почта (SMTP/IMAP) и Календарь (CalDAV).
Начните с одного подключения
Чтобы вся команда агентов работала с Google Документами и Таблицами через одно подключение, зарегистрируйтесь на платформе, подключите Google Workspace один раз в настройках рабочего пространства — и дальше каждый новый агент получит доступ к 27 инструментам коннектора автоматически, без повторного входа.